Googleマップの管理、外注できる？任せる範囲と「管理者追加」のやり方

Googleビジネスプロフィールの運用を誰かに頼みたいとき、いちばん避けたいのは、GoogleアカウントのIDとパスワードをそのまま渡してしまうことです。

正しいやり方は、オーナー権限は持ったまま、必要な相手を「管理者」として追加することです。これなら、任せる範囲を整理しやすく、あとから外すこともできます。

この記事では、安心して外注するための基本をまとめます。

こんな方に向けて書いています
「自分で全部見るのは大変」「でも乗っ取りや囲い込みは心配」という方に向けた記事です。

外注時にやってはいけないこと

もっとも危ないのは、Googleアカウントのログイン情報を丸ごと渡すことです。メールや他サービスと同じアカウントを使っている場合、影響範囲が広くなります。

• ID・パスワードを共有する
• 誰が何を触れるのか分からないまま任せる
• 解約時の権限整理を考えずに始める

小さな店ほど、便利さを優先してしまいがちですが、後で困りやすいポイントです。

オーナーと管理者の権限の違い

基本は、事業者本人がオーナーを持ち、支援者や外注先は管理者にする形が安全です。

管理者を追加する手順

1. Googleビジネスプロフィールの管理画面を開く
2. ユーザーまたはアクセス管理の画面を開く
3. 追加したい相手のGoogleアカウントを指定する
4. 権限として「管理者」を選ぶ
5. 相手が承認したら反映を確認する

この方法なら、相手にGoogleアカウント自体のログイン情報を渡す必要はありません。

外注先に任せる範囲の決め方

外注といっても、全部を任せる必要はありません。たとえば次のように分けられます。

「何を任せて、何は自分で決めるか」を最初に分けると、後の食い違いが減ります。

解約時に権限を外す方法

外注をやめるときは、管理者権限を外せば基本的には整理できます。ここを最初から理解しておくと、「一度頼んだら戻せないのでは」という不安が減ります。

囲い込みを避ける意味でも、オーナー権限は自分で持ち続ける方が安全です。

【一次情報】を入れる場所

【一次情報】ここに、管理者追加の実画面スクリーンショットと、実際にどこまで任せる前提で考えたか、注意したことを追記する。

まとめ

Googleマップの管理は外注できます。ただし、正しい任せ方は「アカウント共有」ではなく「管理者追加」です。オーナー権限は自分で持ち、必要な範囲だけ任せるのが基本です。

この設定、まるごと任せることもできます。→ モニター募集（残り3件）

あわせて、パフォーマンスの見方、サービス提供地域の設定も参考になります。